Пример успешной презентации клипа

%d0%bf%d1%80%d0%b5%d1%81%d0%b2%d0%be%d0%bb%d0%bb2

21 сентября 2016 Витольд Петровский презентовал свой дебютный сольный клип на песню «Память из прошлого» в Duran bar Moscow. В трех залах находилось около 300 человек, при этом было вполне просторно из-за большой вместимости площадки. Презентация прошла превосходно, и довольными остались все присутствовавшие гости, организаторы и сам артист. Неоднократно в своих статьях я говорил о важности подобного мероприятия в процессе продвижения видеоклипа. В учебном материале «Основы музыкального бизнеса» есть целая глава, посвященная организации подобного события. В этой статье данный процесс будет разобран на самом свежем примере из нашей практики. А так как статьи на этом сайте всегда несут в первую очередь обучающий характер, в конце мы разберем все аспекты этой презентации с точки зрения маркетинга и извлечем из этого полезную информацию. Поехали.

%d0%b2%d1%81%d1%8f-%d0%ba%d0%be%d0%bc%d0%b0%d0%bd%d0%b4%d0%b0

Для начала хочу представить единый слаженный механизм этой презентации, который запечатлен на фотографии выше. Если ты не первый раз читаешь мои статьи, то уже наверняка много раз сталкивался с информацией о важности команды. Расскажу немного о вкладе каждого участника в это событие. Справа на фото стоит Юля — человек, который может договориться о чем угодно и с кем угодно. Основной ее задачей стала роль пресс-атташе, то есть она аккредитовывала СМИ на мероприятие, помимо этого — написала все пресс-релизы, сделала видео-приглашение, подключила пару спонсоров и не только. Но все подробности позже, едем дальше справа налево. Я договаривался с площадкой об условиях, решал технические вопросы с директорами клуба, а так же приглашал часть vip-гостей на мероприятие. Слева от меня стоит Аня, больше известная, как Нюра — директор Витольда и человек, который руководил всем процессом организации от начала и до конца. Она, будучи непосредственным организатором презентации, вникала в абсолютно каждую мелочь в ходе организации, выявляла косяки, ругалась и переживала вместо всех остальных. Сколько нервных клеток пришлось бедняжке потратить вперемешку с желанием убивать, я обязательно расскажу позднее в этой статье. Прямо под ней сидит Миша — ведущий телеканала Юмор ТВ, который стал ведущим на презентации, а так же пригласил часть vip-гостей. И это не единственное, что он делал, но до раскрытия деталей это вся информация, которую тебе можно знать. За мной и Аней расположился Юра, который помогал Мише и всем остальным в день презентации. Слева от Миши сидит Гера — фотограф. Слева от Ани гордо расположился виновник торжества, который со словами «я артист и мне пофиг» пошел собирать пресс-волл, сверлить дырки дрелью, крепить баннер на стенд и заниматься прочими обычными делами артиста. Слева от него стоит Нелли, которая пригласила часть гостей на презентацию. Слева от нее — Таня, человек-армия в вопросе решения критических ситуаций. Она занималась организацией всех внутренних действий и взаимодействий между всеми возможными причастными лицами. Имея колоссальный опыт в event-деятельности она составила программу мероприятия и проконтролировала бесперебойную систему жизнеобеспечения нашего события. Слева от нее находится Джемма, которая встречала гостей и контролировала все, что происходило на входе. Теперь можно приступить к деталям.

Все началось в мае 2015. В эту тяжелую пору, когда Витольд отказывался делать эту песню, утверждая, что этот материал не будет оценен его аудиторией, и он вообще не хочет делать эту песню. Тогда мне пришлось заставить его пойти на этот шаг. А ты представляешь себе, каково это, заставить кандидата в мастера спорта по боевым искусствам сделать то, чего он совсем не хочет? Но мы победили, и песня была создана и выпущена. Публика встретила песню высокими оценками и положительными отзывами, именно тогда было принято решение сделать на нее клип. 16 июня 2016 был представлен тизер на Ютуб канале Juce Production команды, которая занималась съемками и пост-продакшном этой работы. Тогда я и предложил сделать презентацию сего творения, чтобы все было так, как я пишу в своих статьях. Изначально идея заключалась в организации закрытой презентации, вход на которую будет исключительно по спискам, в число гостей должны были войти только музыкальные редакторы и программные директора телеканалов и радиостанций, директора крупных медийных предприятий, а так же пресса. Аргументировано это было тем, что на закрытые мероприятия СМИ приходят с намного большим энтузиазмом, чем на открытые. Но Витольд сказал, что ему важнее его публика, чем СМИ, ведь работает он в первую очередь для своих слушателей, поэтому презентацию делаем открытой. Следующим вопросом стало время проведения презентации. Летом делать ее смысла не было, ибо многие нужные нам люди в этот период находятся в отпусках, и была вероятность создать заведомо провальное мероприятие. А в конце сентября ему уже нужно было улетать на длительный срок, поэтому у нас появились очень ограниченные сроки для организации. Была выбрана дата — 21 сентября, и мы начали подбирать площадку для проведения. Первым в моем списке был клуб «Пятница» на крыше Европейского, ибо с ним я ранее уже работал и ручался за качество всего, что там должно произойти. Каково же было мое разочарование, когда я позвонил директору, и мне было сказано, что клуб сейчас закрыт и не известно, когда он откроется. Затем я поехал в ресторан «Река», который мне посоветовал человек, отвечающий за все мероприятия лейбла Black Star. То ли дело было в неправильности подачи, то ли мы себя не правильно позиционировали, но условия, которые были нам предложены директором ресторана, были ужасными, и мы никак не могли на них согласиться. Затем поступила команда от Ани поехать в ресторан Аврора, с директором которого у нее был телефонный разговор и было предварительно дано добро на проведение презентации. Приехал я, посмотрел, внутри все понравилось, условия были идеальными, но было одно большое НО. Помимо того, что находится это место в Медведково, пешком от метро до него идти нужно было не менее 15 минут, а то и 20. Сам район Медведково находится у МКАДа на севере Москвы, то есть автомобилистам до туда добраться могло быть еще более проблематично. Затем был обкатан еще большой список клубов, баров и ресторанов, которые не подходили нам либо по условиям, либо по атмосфере площадки, либо по вместимости, либо не было нужной даты и еще по многим другим причинам. Нам нужно было достойное, статусное место в центре Москвы. Витольд и Аня уже начинали переживать по поводу помещения, ибо прошел месяц, а его еще не было, соответственно, мы не могли двигаться дальше, не имея места проведения. Они самостоятельно съездили в ресторан Сосо Павлиашвили — Шабада, с которым Витольд ранее работал. Условия согласовали, и они были вполне удовлетворительными, но мы продолжали искать другие площадки. Тогда Витольд сообщил в общий чат организаторов, что не так давно Севак Ханагян презентовал свой клип в Duran bar, и там все прошло хорошо, именно туда я и направился. И тут началась самая интересная движуха.

%d0%b8%d0%bd%d1%82%d0%b5%d1%80%d0%b2%d1%8c%d1%8e-%d0%b2%d0%b8%d1%82%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b4-%d0%b1%d1%83%d0%b4%d1%8c

Изначально мы договорились с администрацией Duran bar на следующие условия: они за свой счет накрывают столы кроме алкоголя vip-гостям и прессе на общее количество в размере 100 человек, а так же обеспечивают технический райдер артисту и условия для трансляции клипа. Обращаю внимание на то, что изначально техническому директору я показал тех райдер, и он мне ответил, что все это у них есть. Для простых зрителей вход был бесплатным, а для желающих стояли депозитные столы, всю прибыль с мероприятия клуб оставлял себе. Мы уже начали приглашать гостей, и ничего не предвещало беды. Потом на почту нам пришло меню, которое бар планировал накрыть гостям, и тут началась веселуха. Это был первый раз, когда Аня позвонила мне и сказала фразу «Шагор, я тебя убью». В дальнейшем она повторяла эту фразу несколько раз, и я уже ей верю, так что стараюсь оставаться полезным до сих пор, лишь бы она этого не сделала. В меню было несколько разных канапе и не было напитков. В принципе, это вполне нормально, что в самом начале площадка предлагает не большой объем меню для гостей, надеясь на сокращение расходов. Это знал я, но не Аня, Аня пила антидепрессанты. По фуршету нам удалось выбить сверху несколько видов салатов, фруктовые вазы и так далее, но из напитков нам пообещали только минеральную воду. Весь этот процесс происходил вплоть до последних дней перед самой презентацией, и углубляться в детали того, как мы договаривались сил уже нет. В это время нам поступила информация о том, что бар продает депозиты по 30 000 рублей за столы, рассчитанные по их словам на 4-5 человек, что показалось нам дороговатым. Это был один из тех самых моментов «Шагор, я тебя убью». После многочисленных конфронтаций, нам пообещали, что сделают столы дешевле. Когда вопрос с помещением был решен, мы переключились на этап номер два, который представлял собой поиск спонсоров алкогольных и безалкогольных напитков, приглашение артистов и прессы. Еще появилась идея сделать именную рамку, о ней чуть позже. Близилась неделя до презентации, все гости были приглашены, и ничего, опять, не предвещало беды. Мы решили собраться всем составом организаторов для конечного согласования программы мероприятия, и это собрание оказалось кульминацией веселухи. Напоминаю, что происходило это ровно за неделю до презентации, и мы собрались непосредственно в месте ее проведения. Первое, что нам сообщили, это то, что никакой воды на презентации от них не будет, не смотря на первичную договоренность. Расположение мест для прессы нам тоже не понравилось. Это помимо того, что на них вообще не было выделено сидячих мест. Один из vip-диванов оказался проданным, и вопрос с ценообразованием депозитных столов так же не был решен, не смотря на обещания директора. В итоге, вместо решения вопросов касательно программы мероприятия, мы начали поиск другого места для проведения презентации. Естественно, за неделю до нужной нам даты никто не даст нам выгодные условия, ибо все понимают срочность всего того, что нам нужно. Миша позвонил в Shakti Terrace, и мы поехали туда. Пообщавшись с администратором и не получив нужные нам условия, мы сидели и решали, что делать дальше? Пока все мы были кто в бешенстве, а кто в панике, голосом разума стали Юля и Таня, которые всех заткнули и сказали, что мы должны делать. Это происходило ближе к ночи, когда наш пыл и гнев поутихли, и мы решили, что все таки можно провести презентацию там, где планировали изначально, но при условии, что выявленные косяки будут исправлены и будут увеличены зона и фуршет vip-гостей на несколько человек. Как ни странно, Duran согласился на это без пререканий и споров. Фуршет для прессы был перенесен на веранду и им выделили сидячие места. За пару дней до мероприятия все казалось согласованным, и ничего не предвещало беды. Я занимался другими делами с одним из своих заказчиков и не хотел, что бы меня что-то отвлекало от работы. В этот момент мне позвонила Аня с кульминационным «Шагор, я тебя убью». За день до презентации клипа нам позвонил технический директор бара со словами «у нас нет мониторов». Как же я был счастлив! Но хвала логике и невозмутимому хладнокровию, этот вопрос был решен очень быстро. Я позвонил замечательному человеку Владу, который занимается арендой оборудования для концертов. Всем его рекомендую не только потому, что он нас спас, но и потому что Влад сам приедет и настроит все необходимое за адекватные цены, при этом он настоящий профессионал своего дела и разбирается во всех этих кнопочках, рычажках, уровнях, частотах, проводах и прочем высоком искусстве. И вот настал день презентации, навигатор сказал «Вы приехали» и я пошел тащить активные колонки на сцену. Миша с Юрой уже собирали рамку для фотографий. Кстати, это была очень классная задумка, которая была круто реализована. Стояла рамка с хэштегом #памятьизпрошлого. Гера фотографировал всех гостей у входа на пресс-волле, распечатывал фото и вешал их на эту рамку, на выходе люди забирали свои фотографии. Проверили звук, свет, видео, накрыли столы, все бегали туда-сюда, кто-то работал, кто-то создавал видимость работы. В общем, все было по классике. Витольд успел дать пару интервью еще до начала мероприятия, и все началось, как только запустили гостей.

Как ты можешь понять из видео выше, гангстер №1, Григорий Викторович Лепс не смог посетить нашу презентацию в связи с тем, что отсутствовал в стране в это время, но оставил видео-поздравление Витольду. Он хотел, чтобы мы перенесли дату презентации, чтобы он мог на ней оказаться, но у нас, к сожалению, такой возможности не было. Ну а артистами, которые все таки смогли оказаться на мероприятии стали Родион Газманов, Севак Ханагян, Георгий Миликишвили, WeeL и другие. С самого начала презентации все проблемы как будто куда-то улетели, и до самого конца о них никто даже и не вспоминал. Все фотографировались, общались и улыбались, все шло как по маслу. Миша, будучи ведущим на телеканале Юмор ТВ, начал свое общение с публикой с юмором. Первым выступающим артистом стал сам Витольд, которого так долго ждали поклонники. Затем он передал микрофон артистам, которые пришли его поддержать. Газманов зажег толпу знатно, Ханагян подкинул дровишек в этот костер, Миликишвили довел окружающих до экстаза, и WeeL окончательно взорвал всех вокруг. Артистов было больше, но именно эти четверо дали наиболее мощную динамику происходящему. Vip-гости не смогли усидеть на месте и пустились в пляс вместе с поклонниками. Кульминацией вечера стал показ самого клипа, от которого зрители были в восторге. Кто знаком с творчеством и жизнью Витольда знают, что в нем отражены реальные события из его жизни. Как он сам однажды сказал: «Человек, у которого есть душа, не может меня не правильно понять». Все, происходящее на экране, трогало зрителя и забиралось под кожу до мурашек. Затем Витольд принял поздравления от поклонников и своей команды. И в завершение всего исполнил еще несколько песен. Презентация прошла на ура!

Сейчас мы находимся на завершающем этапе всего этого процесса. С точки зрения пиара, вся подобная активность делается с целью демонстрации продукта лицам принимающим решение по ротации. Недавно мы с Аней ездили в офис МузТВ, чтобы отнести им клип. В этот день я решил подшутить над ней, показательно усомнившись, точно ли я взял с собой клип? На что мне было сказано волшебное «Шагор, я тебя убью», но она не может этого сделать, пока я не выполню все свои обязательства перед ней. Музыкальному редактору РуТВ я отправил его по почте, и в самое ближайшее время мы ждем от них решения по ротации. План действий у нас следующий: в первую очередь клип мы отдаем на крупнейшие музыкальные каналы, второй линией идут не федеральные и региональные музыкальные каналы, и только потом клип появится в сети интернет и будет отправлен музыкальным телеканалам стран СНГ. Возвращаясь к вопросу разбора маркетингового составляющего всего события, хочу обратить внимание на первичную идею о презентации. Если бы она была закрытой, вопросы о ротации решились бы немного быстрее, но нельзя отрицать, что в данном случае, сделать ее открытой оказалось правильным решением с точки зрения индекса цитируемости, масштабов и атмосферы всего события. Дополнительной суеты у закрытого мероприятия было бы намного меньше, и презентация стала бы предварительным худсоветом по клипу. В отличие от радиостанций, которым важно, чтобы песня уже ротировалась где-либо, телеканалы предпочитают иметь некие эксклюзивы, поэтому и было принято решение о приоритетности релиза на телеканалах и в интернете. Ну и, конечно же, я не мог не засветить на презентации Вила, это было бы совершенно глупо с моей стороны. Публика встретила его с восторгом, он обзавелся новыми слушателями, и его заметили многие медийщики, благодаря чему появились новые точки входа на телеканалы и радиостанции.

%d0%b2%d0%b8%d0%bb-%d1%81%d0%ba%d0%b2%d0%b0%d0%b4

Рекомендую ознакомиться с моей старой статьей «Как эффективно провести премьеру для раскрутки». Нужно больше информации на тему продвижения артистов? Тогда тебе обязательно нужно приобрести обучающее пособие «Основы музыкального бизнеса». Если хочешь своевременно получать новые статьи, не забудь вступить в мою группу Vk и подписаться на мой Instagram. Добавляй меня в друзья на Facebook и будет тебе счастье. Вы держитесь тут, всего доброго и хорошего Вам настроения!

P.S. Полный фотоотчет о мероприятии есть в официальной группе Витольда Вконтакте

3 комментария

Оставить комментарий